A necessidade de otimizar as tramitações entre as Unidades de Ensino (UEs) e a Administração Central motivou o GDS a conceber o Projeto de Regionalização do CPS. Visando processos mais ágeis, dinâmicos e próximos da realidade das UEs de cada região do Estado de São Paulo, a Portaria CEETEPS – GDS 2505, de 19 de março de 2019, oficializou a iniciativa de implantação, que vinha sendo desenvolvida desde julho de 2018. O objetivo principal é que as Coordenadorias atendam às Etecs e Fatecs com maior celeridade, beneficiando os processos de ensino e aprendizagem e, consequentemente, a permanência dos alunos.

A primeira iniciativa de regionalização ocorreu em 2015, com a atuação do Coordenador de Projetos Espaço Físico (Cpef) nas 12 regiões do Estado. O Cpef, ligado à Cetec, identificava e acompanhava as necessidades de melhorias dos espaços físicos e de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente das Etecs, com apoio da UIE. O Cpef se consolidou como elemento importante para o planejamento das intervenções nas Unidades e essa ação foi estendida às Fatecs em 2018, no início da regionalização, no Projeto Piloto nas regiões de São José do Rio Preto e Vale do Paraíba.

Até o final de 2018, o projeto se concentrava em atividades de infraestrutura, e a partir de 2019, houve a ampliação das atividades para o âmbito educacional em todos os 12 NRAs, com a implantação de Gestores Pedagógicos Regionais (GPRs) das Fatecs (Cesu) e de processos da Gestão Administrativa e Financeira (Ugaf), Recursos Humanos (URH), Infraestrutura (UIE) e Unidade Processante (UP).

Em 2019, a Portaria CEETEPS-GDS 2589, de 20-5-2019, instituiu a Coordenação Pedagógica nas Fatecs, com a designação de Coordenadores Pedagógicos para apoiar o trabalho dos GPRs, e 76,7% das Fatecs (56 UEs) dispunham de Coordenador Pedagógico (professor Coordenador de Projetos), dentre eles, 14 oriundos de Etecs (25%) e 46 de Fatecs (75%). Entretanto, em 2020, em função da impossibilidade de designar Coordenador Pedagógico como professor Coordenador de Projetos, houve redução nessa atividade, e vinte e duas Fatecs (30,1% das unidades) que já tinham Coordenador Pedagógico – CP mantiveram docentes em projetos locais (Fatecs) de desenvolvimento de atividades pedagógicas. Se houvesse meios para Fatecs interessadas manterem os professores de Etecs nas atividades pedagógicas, poder-se-ia chegar a 32 docentes num atendimento a 43,8% das Fatecs; isso representaria manter ao menos 76,2% das coordenações pedagógicas nas Fatecs que já tinham professores nestas atividades no ano de 2019. Muito embora o projeto de Coordenação Pedagógica nas Fatecs tenha encerrado, o trabalho desenvolvido gerou avanços para o processo pedagógico das Fatecs conduzido por Coordenadores de Cursos das Fatecs, com suporte dos GPRs.

Esse modelo dinâmico e adaptável se baseia nas experiências das UEs, Coordenadorias, Departamentos e na reestruturação do Grupo de Supervisão Educacional da Cetec em 2009.

Em 2022, a Gestão Pedagógica Regional das Fatecs (GPRs) passou a ser orientada diretamente pela Unidade do Ensino Superior (Cesu), igualmente já realizado pala Unidade do Ensino Médio e Técnico (Cetec). Os Coordenadores de Projetos da Gestão Administrativa e Financeira (Ugaf), de Recursos Humanos (URH), de Infraestrutura (UIE) e da Unidade Processante (UP), inseriram seus projetos no Sipep na aba Regionalização, a partir das metas definidas conjuntamente com as Coordenadorias.

A pandemia de COVID-19 em 2020 intensificou a importância dos NRAs. Por um lado, coube ao Projeto de Regionalização desenvolver a comunicação dos integrantes dos NRAs com recursos digitais (Sistema Hórus) e planejar a disponibilização de equipamentos (notebooks); por outro lado, as equipes das Coordenadorias, mais especificamente os Supervisores Educacionais (Etecs), Gestores Pedagógicos Regionais (Fatecs) e Coordenadores de Projetos (Ugaf, UIE, URH/UP) atuaram como forte elo entre a Administração Central e as Unidades de Ensino na disseminação da regulação sanitária institucional, capacitação docente em modo online, disponibilização de recursos para segurança sanitária e comunicação (chips) e orientações para relações do trabalho. Mediante uma quarentena sanitária praticamente plena em 2020 e parcial a partir de 2021, foi necessário significativo esforço e organização para o retorno às aulas presenciais. Esse movimento, contrário ao do início da quarentena, demandou orientação permanente das equipes dos NRAs às Unidades de Ensino, para assegurar a necessária segurança sanitária da comunidade acadêmica de Etecs e Fatecs. Os NRAs realizaram um trabalho cuidadoso para que as orientações e comunicados do GDS e Coordenadorias da Administração Central chegassem da melhor forma, preservados seus objetivos, às Unidades de Ensino. Embora 2020 tenha sido um ano atípico, algumas atividades foram reestruturadas, mas todas desenvolvidas.

Em 2022, a Gestão Pedagógica Regional consolidou atribuições por meio do Plano de Metas da Cesu, cujos pilares foram desenvolvidos no período de 2020 a 2021. A inserção de Projetos no Sipep se manteve e tornou-se uma atividade tanto mais orgânica e alinhada às necessidades das Coordenadorias e Unidades de Ensino, favorecida pela modulação do processo (identificação de recursos e melhorias necessárias) sempre efetuada pelo Projeto Regionalização em atendimento às devolutivas (algumas sistemáticas e outras eventuais) das Coordenadorias. Ainda em 2022, teve início nos NRAs as atividades dos CPs da Divisão de Informática (DI), em oito NRAs: Bauru - 01, Campinas Norte - 02, GSP-Leste - 04, GSP Noroeste - 05, GSP Sul e Baixada Santista - 06, Marília - 08, Ribeirão Preto - 09 e Sorocaba - 11.

A partir de 2023, a solicitação ao GDS das HAEs – Horas Atividades Específicas para o desenvolvimento das atividades dos Coordenadores de Projetos nos NRAs, deixa de ser responsabilidade da equipe de Regionalização e passa a ser solicitada pelas Coordenadorias (DI, Ugaf, UIE, URH e UP). Assim como a intermediação das atividades dos Coordenadores de Projetos da URH e UP passam a ser realizadas diretamente pelas respectivas Coordenadorias, como já vem sendo executada pelas demais Coordenadorias: Cesu, Cetec, Ugaf, UIE e a DI.

Em 2023, buscando oferecer melhores condições de trabalho aos servidores dos NRAs, foi aplicada pesquisa sobre a infraestrutura (civil, elétrica, rede, mobiliários, internet etc.). Foi solicitado oficialmente à UIE definir padrão para infraestrutura dos NRAS, à Ugaf as necessidades de mobiliários e equipamentos e à DI rede e internet para suprir os NRAs e oferecer condições de trabalho, igualmente oferecido aos servidores lotados no espaço físico da Administração Central. As referidas Coordenadorias fizeram estudo e estão se organizando para oferecer as condições necessárias ao trabalho dos servidores dos NRAs. Após definição de padronização pela UIE, a sede do NRA Bauru, em Cafelândia, a partir de 2024, passará ser na Fatec de Lins. As demais alterações de sede ou adequações de espaço, estava programado para 2024, mas não ocorreram em todos os NRAs. Ainda em 2023 iniciou-se estudo para um piloto visando a melhoria dos laboratórios das Etecs e Fatecs, do Eixo de Controle e Processos Industriais nos NRAs 10 – São José do Rio Preto e 12 – Vale do Paraíba e Litoral Norte, e em 2024 foi realizado processo seletivo de dois novos Coordenadores de Projetos, que iniciaram as atividades.

Ainda em 2023, visando à oficialização do Projeto de Regionalização, foram enviadas minutas à Comissão de atualização do Plano de Carreira e solicitada a colaboração da Controladoria Interna (CI) do CPS.

A implantação dos NRAs tem possibilitado a otimização dos processos que estão em andamento, trazendo melhoria na comunicação além de agilidade na execução das demandas entre as UEs e Coordenadorias. Considerando que a Administração Central, devido distância geográfica e capilaridade, não consegue acompanhar as especificidades das regiões e seus diferentes arranjos produtivos, os NRAs têm sido de extrema importância para que o CPS continue atendendo com efetividade as demandas da Educação Profissional e Tecnológica, impactando positivamente na empregabilidade e crescimento do Estado de São Paulo.

Esse novo modelo de gestão descentraliza algumas atividades das Coordenadorias, permitindo o aperfeiçoamento de processos gerenciais, tornando a gestão cada vez mais participativa, inovadora e eficiente. Esse modelo materializado com a implantação e gerenciamento do desenvolvimento de 12 Núcleos Regionais de Administração (NRAs), teve aproveitamento dos espaços físicos já utilizados pela Supervisão Pedagógica Regional das Etecs, distribuídos estrategicamente de acordo com as regiões administrativas do Estado de São Paulo, para atender as 228 Etecs, 80 Fatecs e 468 Classes Descentralizadas (CDs) do Centro Paula Souza, presentes em 345 municípios paulistas, cuja quantidade e abrangência estadual demandam processos ágeis que suportem a melhoria dos resultados do processo de ensino e de aprendizagem das UEs.

*As Fatecs de Capão Bonito e de Registro são atendidas pelo NRA 11 - Sorocaba

O Projeto de Regionalização CPS nos 12 Núcleos Regionais de Administração estão em funcionamento com a seguinte composição:

A Educação Profissional Técnica e Tecnológica, enquanto atividade-fim do CPS, concentra em sua rede de ensino uma expressiva demanda de processos educacionais, pedagógicos, técnico-administrativos e de infraestrutura. A otimização desses processos impacta diretamente a qualidade do ensino e sua implementação requer uma necessária abordagem estratégica organizacional regionalizada. Essa abordagem visa organizar, planejar e executar funções de interesse comum para assegurar a implementação das políticas governamentais e institucionais.

Para garantir a efetividade da implantação do Projeto de Regionalização CPS, são realizadas reuniões semanais com a equipe central, bimestrais com os responsáveis pelo projeto, trimestrais com as Coordenadorias e encontros semestrais com as equipes dos NRAs, Coordenadorias e GDS. Além de definição de metas, objetivos para direcionar os projetos postados no Sipep, para oficializar as ações.

O Projeto de Regionalização tem se consolidado como uma iniciativa de sucesso, demonstrando a capacidade de transformar ideias em ações concretas e gerar soluções inovadoras para a gestão educacional. Os resultados positivos já podem ser observados nas pesquisas de satisfação realizadas anualmente com as Etecs, Fatecs, Coordenadorias e equipes dos NRAs.

Em 2024, foram realizadas algumas reuniões para a definição da proposta de oficialização da regionalização, conforme segue: Reunião em 02/07/2024 com o Gabinete e a CI; Reunião em 06/08/2024 com as Coordenadorias; Envio em 31/07/24 ao GDS de minuta de instrução processual com proposta de institucionalização dos núcleos regionais na estrutura administrativa do CEETEPS (alteração da Deliberação nº 03/2008); GDS informa em 14/11/24 que se encontra em andamento a Reorganização da Estrutura Organizacional e Regras do CEETEPS, que contempla a proposta de regionalização nessa estrutura.